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Centralisez et optimisez vos achats MICE

En véritable partenaire, nous vous aidons à définir et mettre en place votre politique MICE, pour cadrer toutes vos dépenses liées à l'événementiel.

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Le plus grand réseau de fournisseurs MICE
Centralisez vos achats avec un code fournisseur unique
Une équipe réactive et dédiée à votre compte

Membre actif des associations professionnelles du secteur

IME prend la parole

IME & UDA 2024

"Voyages d’affaires et événements d’entreprises, il est urgent d’acheter Responsable"

Johann Metayer-Claret, Président d’IDEAL Meetings & Events et Délégué National CNA Travel et Meetings & Events, était accompagné de Béatrice Eastham, Présidente et Fondatrice de Green Evénements et de Climeet, ainsi que de Laurent Cacheux, Directeur des Services Généraux du siège d’EDF.

Avec l’appui du Baromètre CNA – IME 2024 « Priorités et attentes des acheteurs, catégories Travel, Mobilité, Meetings & Events », ils répondaient au micro de Gaby Olmeta et explorent l’urgence d’adopter une approche responsable dans nos achats et nos pratiques professionnelles

Ils nous font déjà confiance

Trouvez les meilleurs lieux et prestataires parmi nos 20 000 partenaires

Chez IDEAL Meetings & Events, un pôle dédié teste et référence en permanence de nouveaux lieux, partout en France.

Quel que soit le type d’événement organisé, notre large éventail de lieux et prestataires nous permet de répondre à tous vos besoins : séminaire, team building, réunion, repas d’affaires ou d’équipe, soirée d’entreprise, cadeaux d’affaires...

Une équipe d’experts dédiée et formée à vos process

Vos organisateurs d’événements peuvent solliciter à tout moment leur équipe dédiée :

Rappel sous 1 heure par un conseiller événementiel pour définir le cahier des charges de la recherche.
Envoi de premières propositions ciblées, avec négociation des tarifs et vérification des disponibilités, sous 48 heures.

Vos organisateurs d’événements ont également accès à notre plateforme s’ils préfèrent être autonomes dans leurs recherches.

Direction des achats

Nous simplifions tous vos achats MICE

Centralisation des achats grâce à un code fournisseur unique

Plus de notes de frais, ni de code fournisseur à créer.

Compliance & conformité

Application de vos conditions de paiement.

Vérification de la conformité des factures.

Application des différents taux de TVA du MICE.

Sécurité & sérénité

Garantie de la qualité et fiabilité des fournisseurs.

Médaille Silver Progivis sur la conformité des documents officiels d’immatriculation d’entreprise et de régularité des cotisations sociales.

Négociation des conditions générales de vente et d’annulation auprès des prestataires.

Transparence et facilité financière

IME supporte les coûts (acomptes, soldes...) et vous facture des frais de service.

Nos frais sont définis en avance, ils sont clairs et transparents.

Pilotage des achats MICE

Reporting et business review réguliers pour suivre vos objectifs.

Relation commerciale dédiée et sur mesure.

Accès au planning des événements.

Sourcing de fournisseurs responsables

Nous sommes engagés dans une démarche continue d’amélioration et d’innovation, pour un événementiel toujours plus responsable.

En savoir plus sur nos engagements.