Annuaire événementiel : trouver les meilleurs lieux et prestataires pour vos événements pros

Que vous organisiez un séminaire résidentiel, une conférence professionnelle ou une soirée d'entreprise mémorable, la réussite de votre projet repose en grande partie sur le choix des prestataires. Trouver les partenaires idéaux peut s'avérer être un défi, alors pour être certain de faire le meilleur choix, autant faire confiance à une agence évènementielle experte dans le domaine de la gestion et le conseil en organisation d’événements ! Avec ses milliers de partenaires, IDEAL Meetings & Events a la solution pour vous !

Annuaire de l’événementiel IDEAL Meetings & Events

Au fil du temps, IDEAL Meetings & Events a développé un large réseau de partenaires en France et à travers le monde. Aujourd’hui, nous recensons tous ces professionnels d’exception dans un annuaire événementiel ultra pratique.

Pour quel genre d’événements devez vous vous rendre sur un annuaire ?

Si vous devez organiser un événement pour votre entreprise, vous allez vite vous rendre compte à quel point trouver les bons prestataires est une tâche difficile et chronophage. Afin de gagner en sérénité et en temps, pourquoi ne pas faire appel aux services d’une agence spécialiste du conseil et de l’organisation d’évènements ?

Voici les différentes expertises sur lesquelles nous pouvons vous accompagner :

• Séminaire & colloque
• Team building
• Diner d’affaires
• Soirée d’entreprise
• Réunion & Workshops
• Traiteur
• Cadeaux d’affaire
• Autres services

Quel type de prestations allez-vous trouver sur un annuaire événementiel ?

Il existe une multitude de prestataires sur le marché et de nouveaux arrivent chaque jour. Voici quelques exemples de types de prestataires que vous pourrez trouver dans notre annuaire :

1. Lieu de l'événement : Vous aurez besoin d'un lieu adapté à la taille et au type d'événement que vous organisez, que ce soit une salle de conférence, un hôtel, un centre de congrès, ou même un espace extérieur pour des événements en plein air.
2. Traiteur : Un service de restauration est souvent nécessaire pour fournir des repas, des boissons et des collations pendant l'événement. Certains traiteurs peuvent également proposer des services de restauration thématique ou de restauration haut de gamme.
3. Services techniques et audiovisuels : Vous aurez probablement besoin de services audiovisuels pour la sonorisation, l'éclairage, la projection et la diffusion en direct lors de présentations ou de discours.
4. Décorateurs et fleuristes : Pour embellir le lieu de l'événement avec une décoration thématique, des arrangements floraux et des éléments décoratifs qui correspondent à l'esthétique de votre entreprise ou au thème de l'événement.
5. Services de photographie et de vidéographie : Engager des photographes et des vidéastes professionnels pour capturer les moments forts de l'événement, créer du contenu visuel et documenter l'événement pour les communications ultérieures.
6. Gestion des invitations et des inscriptions : Des services de gestion des invitations et des inscriptions peuvent simplifier le processus d'envoi des invitations, de suivi des RSVP et de gestion des listes d'invités.
7. Services de sécurité : Assurer la sécurité des participants, la gestion des accès et la surveillance de l'événement pour garantir que tout se déroule en toute sécurité.
8. Services de transport : Organiser le transport des participants de et vers l'événement, ainsi que des services de navette si nécessaire.

En fonction de la taille et de la nature spécifique de votre événement, vous pourriez avoir besoin de certains ou de tous ces prestataires pour vous aider à organiser un événement mémorable pour votre entreprise.

Trouver des prestataires événementiels dans l’annuaire IDEAL Meetings & Events

Vous avez besoin de trouver la perle rare parmi tous les prestataires existants pour votre prochain événement ? Dans ce cas, l’annuaire événementiel d’IDEAL Meetings & Events est la solution qu’il vous faut ! Pratique et ergonomique, vous y trouverez forcément un prestataire de confiance.

Comment trouver son prestataire avec IDEAL Meetings & Events ?

En arrivant sur la plateforme en ligne conçue spécialement par IDEAL Meetings & Events, vous pourrez vous rendre sur l’annuaire afin d’y découvrir nos milliers de partenaires de confiance. Vous aurez ainsi tout le loisir de sélectionner celui dont les services vous sont indispensables en filtrant par région et par spécialité.

Un service complet est d’ailleurs mis à votre disposition avec IDEAL Meetings & Events, notamment une plateforme en ligne pour suivre en temps réel l’avancée de votre projet et bien d’autres fonctions !

En effet, lorsque vous faites appel à nous pour l’organisation de votre événement, nous gérons tout le suivi de votre projet depuis cet outil :

• Rétro planning de votre événement ;
• Suivi personnalisé avec un conseiller événementiel dédié ;
• Suivi du budget ;
• Sélection des prestataires ;
• Devis sur-mesure ;
• Facturation centralisée

En faisant appel à l’expertise d’IDEAL Meetings & Events, vous vous offrez l’accompagnement d’un conseiller événementiel qui sera dédié à votre événement. Il se chargera de constituer votre cahier des charges et de trouver les prestataires idéaux pour votre événement !

IDEAL Meetings & Events, le partenaire de tous vos événements

Depuis 2004, IDEAL Meetings & Events accompagne de nombreuses entreprises dans l’organisation de leurs événements professionnels. Au fil du temps, notre équipe s’est agrandie et nous avons désormais la chance d’être présents sur tout le territoire national mais aussi à l’international.

Nous attachons une grande importance à notre mission en sélectionnant soigneusement les meilleurs prestataires événementiels, tout en formant nos équipes de conseillers événementiels sur ces fournisseurs. Nous organisons de nombreuses visites et rencontres pour vous offrir des conseils de qualité. C'est grâce à cet engagement que 98,2% de nos clients expriment leur satisfaction !