Evénements éco-responsables : conseils et bonnes pratiques pour un impact positif

À mesure que notre monde évolue, les initiatives en faveur du développement durable redéfinissent les normes de l'événementiel. Nous ne sommes pas toujours pleinement conscients des impacts qu'un événement peut engendrer, que ce soit sur la société, l'économie, ou l'environnement. Cependant, il est tout à fait possible d'agir de manière à minimiser les répercussions négatives sur l'environnement et à favoriser des effets positifs sur la société et l'économie.

Cet article a pour objectif de vous aider dans vos choix. Il propose des conseils pour la mise en œuvre des bonnes pratiques nécessaires à la conception d’un évènement plus durable et les bénéfices qu'ils apportent à la fois aux organisateurs et à la planète.

Qu’est-ce qu’un événement éco-responsable ?

Que vous planifiiez un séminaire, une soirée d'entreprise, un repas d'affaires ou encore un team building, adopter des pratiques durables est essentiel pour répondre aux attentes croissantes en matière de responsabilité environnementale.

Définition d’un événement éco-responsable

Un événement éco-responsable est une manifestation qui intègre les principes du développement durable dans son organisation. L'objectif est de minimiser les impacts négatifs sur l'environnement et la société, tout en renforçant de manière équilibrée les retombées économiques locales à toutes les étapes de l'organisation. Un évènement éco-responsable s'engage également dans une évaluation des impacts pour élaborer une stratégie d'amélioration continue.

Les enjeux d’un événement éco-responsable pour une entreprise

L’organisation d’évènement durable est fortement appréciée pour l'impulsion qu'elle donne, tant sur l'adoption de moyens responsables et respectueux de l'environnement que sur l'intégration de bonnes pratiques adaptées au lieu, aux participants, et à la gestion globale des événements. On soulignera, par exemple, l'importance de promouvoir une équité sociale en offrant un accès au plus grand nombre. Cela peut également impliquer de privilégier les fournisseurs proposant des produits biologiques et locaux provenant de circuits courts.

 Les retombées positives peuvent être multiples :

• Répondre aux enjeux écologiques, sociaux et environnementaux.
• Engager vos collaborateurs, les inspirer et les rassembler.
• Propager une image de marque positive pour votre entreprise...

Les clés pour un événement éco-responsable

Le choix du lieu

Le choix du lieu pour l'organisation d'un événement d'entreprise est toujours l'un des premiers critères pris en compte. La présence d'une politique de durabilité constitue un élément essentiel dans le processus de sélection du lieu. Les sites qui ont intégré des mesures durables ou environnementales dans leur politique de gestion devraient naturellement être favorisés.

Idéalement, il est préférable d'opter pour un site doté d'un système de gestion environnementale ou sociale, bien que cela puisse parfois être difficile à déterminer. Si vous n'êtes pas à l'aise avec tous les paramètres de l'éco-responsabilité, vous pouvez vous référer aux labels ou certifications reconnus présentés dans ce guide pour obtenir une meilleure compréhension.

Les transports et déplacements constituent la principale source d'impacts environnementaux lors d'un événement. Afin de minimiser cet impact, optez pour des lieux facilement accessibles.

Les bonnes questions à se poser :

• Le développement durable est-il au cœur de l'ADN du lieu de réception ?
• Est-il en phase avec vos valeurs et vos enjeux ?
• Est-il accessible en transport en commun (train, bus, métro, tramway) ?
• Comment gère-t-il sa consommation énergétique et quelle est sa politique de tri des déchets ?
• Est-il labellisé ou certifié pour sa performance environnementale et/ou sociétal ?

Le choix de la restauration

La réduction de l'empreinte carbone de votre événement passe également par des choix responsables en ce qui concerne les repas sur place. Privilégiez une consommation locale en optant pour des produits bio et de saison. Pensez à inclure des options de menus végétariens, qui jouent un rôle significatif dans la réduction de l'empreinte carbone de vos repas.

Si vous faites appel à un traiteur, il est également pertinent de vous informer sur sa politique RSE.

 Les bonnes questions à se poser :

• Le traiteur/restaurateur privilégie-t-il les circuits courts ?
• Les produits sont-ils de saison ?
• Quelle politique a-t-il mise en place pour la gestion des surplus et du tri sélectif ?
• A-t-il réalisé un bilan carbone pour mesurer l'empreinte de ses activités ?
• Un traiteur ESAT pourrait-il répondre à mon besoin ?

Des activités alignées à vos valeurs

Les team building sont un beau moment de cohésion et de partage entre les collaborateurs mais c‘est aussi une opportunité exceptionnelle de sensibiliser vos collaborateurs au développement durable. Vous pouvez choisir des activités en liant avec vos objectifs et qui permettent de maximiser l'impact et l'influence de ces connaissances pour les inciter à agir dans leur quotidien tout en passant un bon moment. Il existe aujourd‘hui de nombreuses activités de cohésion éco-responsables et solidaires. Grâce à son catalogue exhaustif, IME peut vous proposer des solutions ludiques et conviviales axées sur la thématique RSE.

 Quelques idées de team-building RSE :

• L'incontournable Fresque du Climat
• Clean Walk zéro déchet
• Conception de prothèses de mains fonctionnelles pour les habitants des pays en développement
• Chasse au trésor RSE
• Découverte de la permaculture
• Donner une seconde vie au plastique en créant des objets variés

Des goodies qui respectent l'environnement et les hommes

Face aux défis du développement durable et à l'importance croissante des achats responsables, il est aujourd'hui essentiel de revoir notre relation avec les produits et services que nous consommons.

Selon la définition de l'ADEME (Agence de l'Environnement et de la Maîtrise de l'Energie), la consommation responsable consiste à "choisir ses biens de consommation en fonction de ses besoins et de leurs impacts sur l'environnement". Pour que votre événement s'inscrive véritablement dans une démarche responsable, privilégiez des cadeaux d'affaires et promotionnels un peu plus onéreux mais ayant un impact plus significatif, conçus dans le respect d'une charte écologique et éthique. Les participants seront sensibles à un objet qui a déjà une histoire dans sa conception, transformant ainsi l'objet en un véritable cadeau plutôt qu'un simple gadget.

Une communication et une promotion responsable

Il semble aujourd'hui improbable d'organiser des événements sans communiquer efficacement auprès de votre public cible. Heureusement, cette communication peut être réalisée en limitant l'empreinte carbone. Il est crucial de comprendre que la réduction de votre impact ne débute pas le jour de l'événement, mais bien avant. Intégrer une démarche RSE dans votre communication dès le départ est essentiel.

Les bonnes questions à se poser :

• La diffusion de documents imprimés est-elle raisonnable ?
• La promotion est-elle bien adaptée ?
• La communication est-elle allégée dans vos supports avec seulement l'essentiel ?
• Les badges sont-ils recyclables ?
• La signalétique est-elle écoconçue et réutilisable ?

Voyager durable

Le train, l’un des moyens de transport longue distance les plus décarbonnés

Le transport ferroviaire se distingue en tant que moyen de déplacement générant le moins de Co2, représentant seulement 1,2% des émissions de gaz à effet de serre liées au transport à l'échelle mondiale et 9% du fret international. Cette faible empreinte carbone s'explique en grande partie par la capacité élevée de transport de passagers sur un même itinéraire, ce qui entraîne une réduction proportionnelle des émissions par personne. Selon l'ADEME, le niveau de pollution associé aux voyages en train est estimé entre 32 et 50 fois inférieur à celui des voyages en voiture, et entre 23 et 80fois inférieur à celui des voyages en avion.

Pour vous guider, le site Chronotrains vous permet de visualiser jusqu'où vous pouvez voyager depuis chaque gare en Europe en moins de 8 heures.