Team Building : objectifs, activités & conseils d'organisation

En quelques années, le team building est devenu un événement professionnel incontournable dans la vie des entreprises. Distraction, consolidation des relations professionnelles et déconnexion par rapport au travail quotidien caractérisent ce concept. De quoi s'agit-il exactement ? Qu'est-ce que cela peut apporter à votre entreprise ? Nous mettons ce guide à votre disposition pour vous aider à mettre en place des activités team building.

Qu'est-ce que le team building ?

Commençons avec quelques éléments de définition, puis détaillons en quoi le concept de team de building concerne les entreprises.

Définition du concept de team building

Le team building est un concept d'origine anglo-saxonne qui cherche à améliorer les relations sociales au sein d'une entreprise. En français, on peut traduire ces termes par « consolidation » ou « renforcement d'équipe ». Pour y parvenir, différentes activités sont mises en place par les entreprises, mais en dehors du cadre professionnel familier. Ces activités peuvent avoir trait au divertissement, à la réflexion ou encore à l'apprentissage.

Les enjeux du team building pour les entreprises

Le principal enjeu du team building est de créer de la cohésion entre les collaborateurs d'une entreprise. Il s'agit de valoriser les liens entre les équipes hors du cadre de travail ordinaire. Dans ce but, il y a une recherche de dépaysement, de faire interagir les différents acteurs en dehors des murs de l'entreprise. Les collaborateurs évoluent donc dans des situations différentes par rapport à leur quotidien professionnel. Les liens hiérarchiques peuvent, par exemple, être inversés, voire inexistants. Les principaux objectifs du team building sont d'améliorer les conditions de travail et la gestion des collaborateurs au sein de l'entreprise, notamment grâce à la communication.

Quels sont les avantages du team building ?

Les activités team building offrent aux salariés la possibilité de s'exprimer dans un cadre neutre, ce qui peut permettre d'identifier des compétences jusqu'alors inconnues ou méconnues :

• prendre le lead ;
• faire preuve d'ingéniosité et / ou de créativité (clé de l'innovation) ;
• montrer des capacités d'écoute, de motivation, de concentration, etc. ;
• gérer le stress, etc.

Associées à une meilleure communication, toutes ces compétences ont alors un impact positif sur la productivité. L'efficacité au travail est en effet optimisée. Le team building favorise également l'intégration des nouveaux collaborateurs dans une équipe et, au sens large, dans l'entreprise.

Les différents types d'activités team building

Il existe un large éventail d'activités team building. Elles concernent des domaines variés : la cuisine, le théâtre, le sport, l'art ou encore l'écologie. Chaque domaine peut être abordé d'un point de vue différent. Il peut s'agir d'une initiation ludique, d'un atelier découverte ou créatif, de la mise en place d'un projet éco-responsable et solidaire. Citons les principales thématiques du team building :

Escape game : les salariés font travailler leurs méninges pour résoudre des énigmes, actionner les bons mécanismes et avancer ensemble étape par étape. Qu'il s'agisse d'un jeu de piste ou d'une murder party, la réflexion, la coordination et la collaboration sont indispensables pour gagner ;

Olympiades : les équipes se forment et se mettent en compétition dans le cadre d'une série d'épreuves sportives. Chaque membre est essentiel et, plus que la victoire, « l'important, c'est de participer » ;

Artistique : interpréter une pièce de théâtre, créer un morceau de musique, élaborer une chorégraphie… la créativité s'exprime de différentes manières et la confiance en soi s'affirme ;

Challenge : relever un défi ensemble, c'est démontrer que la cohésion et le travail d'équipe permettent de surmonter les difficultés ;

Gastronomique : patience et concentration sont mises à l'épreuve lors d'ateliers culinaires. La dégustation est la récompense et fait partie des meilleurs moments de convivialité ;

Insolite : chacun sort de sa zone de confort pour se confronter à une situation étonnante et inhabituelle. Les fous rires incontrôlables ne sont pas à exclure ;

RSE : de la création d'un potager bio à la gestion des déchets, de nombreuses activités peuvent s'inscrire dans un cadre éco-responsable et sociétal.

Nos conseils pour organiser des activités de team building

Les activités team building sont des événements d'entreprise à part entière. Elles peuvent être organisées par l’entreprise elle-même, notamment par l'intermédiaire du service communication. Différents facteurs sont à prendre en compte pour mettre en place un projet team building. Ces conseils peuvent vous servir de base pour l'établissement d'un cahier des charges.

1. Définir les objectifs du team building pour votre entreprise

Qu'est-ce que le team building peut apporter à votre entreprise, de manière générale ou à un moment donné ? C'est la première question qu'il faut se poser. Le choix de l'activité en découle. Prenons quelques exemples avec une mise en contexte.

Exemple n°1 : vos équipes doivent finaliser un projet important pour l'entreprise

Dans cette situation, il est facile d'imaginer une atmosphère stressante et la fatigue des collaborateurs. Organiser un team building est l'occasion d'évacuer les tensions. Des activités physiques, par exemple, vont aider les équipes à se focaliser sur d'autres sujets dans une ambiance décontractée.

Exemple n°2 : votre entreprise est en quête d'innovation pour rester compétitive

Dans ce contexte, vos équipes ont besoin d'une déconnexion totale par rapport au quotidien, pour stimuler leur imagination et leur créativité. Il faut donc chercher à organiser des activités qui rompent totalement avec la routine. Des ateliers culinaires dans un lieu aux prestations haut de gamme sont une solution pour allier détente et inventivité.

Exemple n°3 : vous souhaitez que vos nouveaux collaborateurs connaissent l'ensemble de vos équipes

Les collaborations ludiques sont un excellent moyen de « briser la glace » et d'échanger sans que les rapports hiérarchiques entrent en compte. Avec un escape game, tous les participants doivent contribuer pour avancer dans le jeu et gagner la partie dans un temps limité.

2. Établir le nombre de participants

Qui dans l'entreprise est concerné par le projet team building ? Souhaitez-vous organiser un événement spécial pour tous les salariés ? S'agit-il plutôt de consolider la cohésion d'une équipe en particulier ? Faire la liste des participants permet d'abord d'identifier les différents profils. C'est aussi, bien sûr, une donnée indispensable pour établir le budget et la logistique.

3. Analyser la diversité des profils au sein de votre entreprise

La diversité des profils des participants est à prendre en compte pour choisir une activité. Il s'agit d'éviter de placer les salariés dans une situation inconfortable. Par exemple, n'optez pas pour une séance de planche à voile si vous savez que vos collaborateurs ont peur de l'eau. Il est judicieux d'enquêter auprès des salariés pour définir plusieurs activités qui plairont à tout le monde. Vous pouvez ensuite soumettre ces activités à un vote.

4. Anticiper et gérer la logistique

Le volet logistique doit être maîtrisé de A à Z, durant la conception du projet et le déroulement de l'activité. Il y a de nombreux points à anticiper. Ils sont utiles pour définir le budget et permettent aussi d'informer les participants.

• Le lieu de l'activité est-il conforme à la réglementation pour l'accueil du public ?
• À quelle distance se trouve le lieu où se déroule l'activité (et qui prend en charge les frais kilométriques) ?
• Comment s'organiser pour les transports (réservation de billets, location de véhicules, etc.).
• Quelles sont les modalités de réservation et de paiement pour l'activité choisie ?
• Faut-il prévoir des repas ? Si oui, combien et qui se charge de les préparer ? Faut-il réserver dans un restaurant ou faire appel à un traiteur ?
• Un hébergement sur place est-il nécessaire ? Pour combien de nuitées ?
• Faut-il du matériel pour l'activité team building (des maillots floqués, des accessoires, des vêtements de protection, etc.) ?
• Qui se charge de l'animation de l'activité, un prestataire ou un collaborateur ?

5. Définir votre budget

Il s'agit de définir un budget prenant en compte le nombre de participants, le tarif de l'activité et également toutes les prestations annexes. Ces dépenses peuvent avoir trait :

• au transport ;
• aux repas ;
• à l'hébergement, si l'activité comprend une ou plusieurs nuitées ;
• aux équipements pour l'activité ;
• à l'animation en général ;
• aux éventuelles activités annexes, comme la location d'une salle de réunion pour un séminaire.

6. Identifier le lieu et le partenaire pour l'activité team building

Le lieu est aussi important que la nature même de l'activité choisie. Il est recommandé de bien anticiper la date de l'événement team building pour avoir le choix et réserver l'activité que vous souhaitez. Un environnement dépaysant optimise les chances d'une déconnexion totale. Il peut s'agir d'une immersion dans un décor extraordinaire dans le cadre d'un atelier peinture. Vos collaborateurs peuvent aussi avoir l'opportunité d'évoluer dans un lieu grandiose, comme un château ou un monument insolite. Louez un théâtre entier si vous souhaitez mettre en scène une pièce.

Mettre en œuvre une démarche RSE à travers le team building

Le concept même du team building consiste en la convergence des efforts et des compétences pour réaliser un même objectif. Les activités peuvent donc être envisagées comme un moyen de s'inscrire dans une démarche de responsabilité sociétale des entreprises (RSE).

En quoi le team building peut inscrire une entreprise dans une démarche RSE ?

Le team building est l'occasion de consolider les équipes autour d'un projet responsable. L'activité peut être une sensibilisation à une cause environnementale ou sociale. Il peut s'agir d'une première expérience, une porte d'entrée pour l'entreprise qui cherche à initier ses salariés aux enjeux sociétaux et environnementaux. Ce projet peut aussi s'inscrire dans la durée. Les équipes se donnent rendez-vous régulièrement pour mener des actions concrètes. Elles ont alors un fort impact positif, à long terme, sur la société et le développement durable.

Comment organiser des activités éco-responsables ?

Il y a plusieurs manières d'envisager le team building éco-responsable. Ces activités peuvent donner de l'inspiration aux employés pour mettre en place de bonnes pratiques au sein de l'entreprise. Il peut s'agir d'organiser des événements à faible empreinte carbone. La nature même de l'activité peut être un atelier (cuisine avec des produits végans, cosmétique zéro déchet, etc.). Dans ce contexte, toute la logistique d'organisation s'inscrit aussi dans une démarche éco-responsable. C'est l'occasion de mettre en place du covoiturage ou du transport en commun, de réfléchir à l'alimentation en faisant appel à des artisans locaux, d'assurer le tri sélectif, etc.

Le team building est une belle occasion de créer ensemble un projet éco-responsable sur le long terme. L'intelligence collective se met alors au service de :

• la biodiversité (création d'un hôtel à insectes ou d'une haie pour les oiseaux autour de l'entreprise) ;
• la solidarité (potager ou verger d'entreprise à destination d'associations ou d'écoles) ;
• la préservation de l'environnement (collecte de déchets sur les plages, gestion de l'eau, etc.).

Améliorer la RSE de son entreprise avec des événements engagés

Les projets solidaires peuvent s'organiser autour de toutes sortes de thématiques. Pour donner quelques exemples, citons l'éducation avec le partage d'expérience auprès des étudiants ou la création d'un projet avec des élèves. Il peut s'agir aussi de mentorat auprès de personnes à la recherche d'un emploi. D'autres thématiques ont trait à la mise en place d'une collecte de vêtements, de nourriture ou encore de produits d'hygiène. Des activités sportives (marathon, décathlon, tournoi, etc.) sont également l'occasion de réunir les équipes pour s'engager dans des actions caritatives.

Réussir l'organisation de ses activités team building grâce à un accompagnement

L'organisation d'activités team building demande de l'anticipation et de la flexibilité. Elle peut être chronophage. Il faut consacrer du temps à la recherche d'une activité qui conviendra au plus grand nombre, puis d'un prestataire qui sera en mesure de répondre à toutes les attentes. Les entreprises peuvent demander un accompagnement personnalisé pour organiser et réussir ses événements team building.

Accéder à un important carnet d'adresses

En faisant appel à IDEAL Meetings & Events, vous avez accès à un important carnet d'adresses, régulièrement mis à jour. Nous travaillons aujourd’hui avec plus de 20.000 partenaires, partout en France, et disposons d’une équipe dédiée pour tester en permanence de nouvelles activités et enrichir notre catalogue. Et ce, pour continuer de toujours vous satisfaire et répondre à vos attentes, quelles que soient vos envies ou le nombre de participants. Contactez-nous pour recevoir les conseils d’un de nos experts.

Vous pouvez ainsi trouver l'activité team building traditionnelle ou insolite et la thématique qui correspondent à vos attentes. Vous avez également accès à toutes les nouveautés. L'éco-responsabilité étant un sujet fort pour IDEAL Meetings & Events, les entreprises peuvent découvrir de nombreuses activités qui s'inscrivent dans une démarche RSE.

Collaborer avec un conseiller événementiel

Selon vos besoins, menez votre projet de team building en toute autonomie ou faites appel à un conseiller événementiel. Vous pouvez déléguer en totalité ou en partie l'organisation de votre team building. Chez IDEAL Meetings & Events, nous nous appuyons sur votre cahier des charges pour répondre à vos attentes. Nos conseillers sont à l'écoute de vos besoins. Ils savent vous accompagner dans la recherche de vos prestataires.

Et si votre team building est l’un des composants d’un projet plus important tel qu’un séminaire, ils sauront prendre en charge l’intégralité de votre évènement pour vous faire des propositions sur mesure

L'assurance de prestataires fiables

Toutes les activités team building font l'objet d'audits au préalable et sont proposées par des prestataires fiables. Au fil des années et de notre expérience, nous avons effet noué des relations de confiance avec les fournisseurs et partenaires. Il s'agit notamment de vous donner accès à des lieux et activités qui répondent à toutes les normes de sécurité en matière d'accueil du public.

Maîtriser les coûts pour réussir son événement

Un événement réussi passe par la maîtrise des coûts. Fort de son expérience dans le secteur de l'événementiel et en matière de besoins spécifiques des entreprises, IDEAL Meetings & Events met ses outils de gestion à votre disposition pour contrôler vos dépenses. Vous avez notamment la possibilité de centraliser votre facturation, pour mieux gérer votre trésorerie et fluidifier vos échanges avec les prestataires de votre choix.

L’organisation d’un team building peut également faire partie intégrante d’un projet plus large comme un séminaire ou une soirée d’entreprise. Faites confiance à l’expertise d’IDEAL Meetings & Events en la matière pour faire de ce team building un évènement sur-mesure et ravir vos collaborateurs. 

Les 7 points clés pour réussir l'organisation d'un team building

• Le team building consiste à renforcer la cohésion d'une équipe de collaborateurs. C'est un excellent moyen de mettre en exergue la diversité de leurs compétences.
• Pour l'entreprise, les avantages sont nombreux. Les activités permettent d'améliorer les relations sociales entre les salariés, de stimuler la créativité, de faciliter l'intégration de nouveaux collaborateurs, etc.
• Les activités team building sont diverses. Sous forme d'atelier, de défi ou encore de rallye, elles concernent tous les domaines : artistique, ludique, sportif, écologique, etc.
• Il est conseillé d'établir un cahier des charges détaillant le type d'activité voulu et les objectifs, le budget et la logistique.
• Les activités team building sont une bonne occasion d'inscrire une entreprise dans une démarche RSE. Le temps d'une journée pour initier à de bonnes pratiques ou bien autour d'un projet sur le long terme, le team building peut être éco-responsable et / ou solidaire.
• En étant accompagnés par des spécialistes de l'événementiel, vous avez accès à un riche carnet d'adresses. Vous gagnez du temps et vous pouvez trouver de l'inspiration pour choisir la meilleure activité team building. Avec IDEAL Meetings & Events, toutes les activités proposées sont testées et validées par des experts.
• Vous pouvez mener vous-même votre projet team building ou bien confier sa gestion de A à Z à un conseiller événementiel IDEAL Meetings & Events.