Votre Inspiration Mensuelle de l'Evénementiel - février 2025
Si février est un mois impacté par la météo 🥶 et les vacances scolaires ⛷️ lui donnant une dynamique variable, c’est aussi un mois stratégique pour préparer les projets à venir. Après la frénésie des fêtes de fin d’année et des soldes, il est temps de se projeter sur 2025 et planifier ses futurs événements. Dans cette édition, nous vous dévoilons quelques bonnes pratiques pour organiser un événement à impact positif, ainsi que les coulisses de notre méthode pour transformer chacun de vos projet en succès.
Publié le 28.02.2025

Le chiffre du mois : 2 428
C’est le nombre d’établissement labellisés Clef Verte en France en 2025, un nouveau record historique avec une hausse de 45% comparé à 2024 (lire le communiqué de presse)
La Clef Verte est un label international ayant pour mission d’accompagner et de valoriser les établissements touristiques dans la réduction de l’impact de leur activité sur l’environnement.
IDEAL Meetings & Events est aujourd’hui le seul acteur de la filière événementielle à être partenaire de la Clef Verte. Retrouvez tous les établissements labellisés sur IME Finder via votre accès, si vous comptez déjà parmi nos clients.
Le sujet du mois : Comment organiser un événement impactant?
Pour organiser un événement véritablement impactant, il faut allier innovation, engagement et expérience participant. Découvrez dans cet article les clés pour créer un événement mémorable et efficace.
Et IME dans tout ça ?
Au cœur de notre équipe de collaborateurs engagés, nos Chefs de projet Evénementiel accompagnent les grandes entreprises clientes d’IME pour la réalisation de leurs projets en leur apportant conseil, sérénité et innovation. Découvrez leur rôle essentiel et l'importance de la relation humaine dans la réussite de chaque événement.
3 questions sur le métier de Chef de Projet Evénementiel chez IME
Quel est le rôle d’un Chef de projet Evénementiel chez Ideal Meetings & Events ?
Le Chef de projet Evénementiel accompagne au quotidien les clients organisateurs des grandes entreprises clientes d’IME en les accompagnant dans la réalisation de leurs projets qui peuvent être variés (séminaires – avec ou sans nuitées, team building, repas d’affaires, soirées d’entreprises…). Une fois le premier contact établi relatif à la qualification du brief, il prend en charge la recherche, la sélection ainsi que toutes les démarches de réservation des prestataires évènementiels répondant au cahier des charges du client (lieux, activités, animations, traiteurs…). Notre relation va jusqu’à la gestion des démarches de confirmation et de facturation après mise en relation des clients avec les prestataires sélectionnés afin qu’ils traitent en direct des aspects logistiques. Nous les accompagnons en mandat, en leur nom et pour leur compte, en toute transparence, garantissant ainsi une relation forte et durable avec nos clients et partenaires.
En quoi l’accompagnement IME fait-il la différence dans la réussite d’un événement ?
L'Humain 💁♀️
Chez IME, l’Humain est la clé. Notre mode d’accompagnement repose sur une approche dite « sur mesure », à l'écoute des enjeux et besoins spécifiques de nos clients. Cela s'explique par notre souci du respect de l’éthique dans les pratiques professionnelles, au bénéfice de l'ensemble des parties prenantes.
Expertise 💎
Nous travaillons chaque jour à parfaire notre expertise du marché. Comme tout collaborateur chez IME, le Chef de projet Evénementiel embarque dès son intégration dans un programme de formation continue, notamment rythmé par des temps forts hebdomadaires consacrés à la découverte de nouveaux lieux et prestataires (Tables rondes, eductours, visite de quartier…). Cette connaissance des prestataires événementiels nous permet d’être sans cesse force de proposition, pour toujours mieux conseiller et recommander.
Transparence 💮
Au-delà de la transparence qu’implique notre accompagnement en mandat, nous nous assurons de la santé financière et de la fiabilité des prestataires événementiels que nous proposons, notamment grâce aux dispositifs de contrôle Progivis et Infolégale. Un gage de qualité et de sécurité pour la réussite de vos événements.
Comment le Chef de Projet Evénementiel intègre-t-il la RSE pour accompagner ses clients dans l’organisation de leurs événements ?
En tant que tiers de confiance il est de notre responsabilité d’accompagner nos clients vers des choix responsables et éthiques dans l’organisation de leurs événements.
En tant que Chef de projet Evénementiel, adopter une posture RSE consiste à :
- Privilégier des prestataires engagés dans une démarche responsable
- Proposer des alternatives plus durables
- Sensibiliser nos clients à l’impact environnemental et social de leurs choix
En 2025, IDEAL Meetings & Events a pour objectif de former 100% de ses collaborateurs à la stratégie durable d'un événement. Cette ambition est l'une de nos 3 priorités stratégiques, intégrée à notre feuille de route RSE 2025.
Nos 3 priorités stratégiques RSE pour 2025

La 4ème de couv : Le coin de toutes les bonnes infos
Voyagez durable 🚆
Pour vous guider, le site Chronotrains vous permet de visualiser jusqu'où vous pouvez voyager en train en Europe en un temps donné, favorisant ainsi des déplacements rapides et écoresponsables. 👉 Alors, où partirez-vous?
Hotel & Restaurant awards 🏆
Une première édition lancée en 2025 par le salon one to one meetings Hotel and Restaurant Meetings France, à laquelle Yanisse Belarbi participera en tant que membre du jury. 👉 En savoir plus sur cet événement
Enquête MICE 2025
Votre avis est crucial pour construire l’avenir de notre secteur. En collaboration avec Coach Omnium et le Groupe 1001 Salles, nous vous invitons à partager votre expertise dans le cadre de l’Enquête MICE. 👉 Je réponds
De belles initiatives...
Ils œuvrent pour un monde meilleur. Adoptez le recyclage joyeux et efficace avec Les Joyeux Recycleurs, une entreprise engagée dans le recyclage et la valorisation des déchets en entreprise. 👉 Découvrez leur approche ludique
🏁 C'est déjà terminé...
Cette newsletter vous a plu? N'hésitez pas à la transférer à vos collègues!
Trouvez les meilleurs lieux et prestataires pour vos événements pros
Nos experts vous recommandent les fournisseurs les plus adaptés à votre besoin.